Helpende hand in uw administratie

Adres:

Fritz Vinckelaan 153, 8450 Bredene

samenwerken ofedra admin bredene

Samenwerken

Samen werken is niet altijd evident. Vaak zie je collega’s zich meer gedragen als concurrenten dan als mensen die in hetzelfde bedrijf hetzelfde doel proberen na te streven. Zonder het te beseffen heb ik er mezelf ook schuldig aan gemaakt in het verleden. Ik kon er nochtans heel erg boos en gefrustreerd over worden als ik het andere collega’s zag doen.
En toen was er een momentje dat ik -door omstandigheden – even wat dieper en aandachtiger naar mijn eigen gedrag en reacties ging kijken. Wauw, wat een eye-opener. Ik schrok zo hard van wat ik moest vaststellen, heel eventjes had ik een enorme hekel aan mezelf.
Maar, van onze fouten -als we ze tenminste erkennen – kunnen we leren.
Eerst en vooral moest ik mezelf vergeven voor mijn -soms – oncollegiale gedrag. En onmiddellijk daarna moest ik dat gedrag zien te veranderen.
Dat gaat niet zonder slag of stoot, want soms zitten bepaalde overtuigingen zo ingebakken, dat je ze op automatische piloot gaat herhalen. Constant opletten dus! Bewust zijn dat mijn manier niet DE enige manier is om iets te doen. Minder oordelen als iets niet direct van een leien dakje loopt, maar hulp aanbieden, uitleg geven, en geduldig zijn!
Iemand anders proberen te veranderen kan alleen maar resulteren in teleurstelling. Jezelf veranderen maakt je rijker!

klasseren ofedra admin bredene blog

Klasseren

Dat doe ik later wel even, #klasseren, daar heb ik nu echt geen zin in. Ik heb veel nuttiger dingen te doen!
Het is waar, een klassement bijhouden van alle documenten / papierwerk / informatie / briefwisseling / die je binnenkrijgt is niet het leukste werk. Probleem is, laat het liggen en het stapelt zich op tot een onoverzichtelijke berg. Dat geldt trouwens voor papieren- en voor digitaal klassement. In mijn werkomgeving ben ik daar een freak in. Elk papiertje dat mijn handen passeert, wordt onmiddellijk op de juiste plaats, in de juiste classeur, lade of kast gestoken. Aankoopfacturen geboekt, betaald: wham, weg ermee, de kaft in. Bankuittreksels geboekt: tjaka, weg ermee, de binder in. Brief van het sociaal secretariaat met updates over de sociale wetgeving: hopla, in mijn schuif in het juiste hangmapje. Mail van een collega met een verzoek een betaling uit te voeren: bam, betaling uitgevoerd, mail terug naar collega met één woordje “done”, en de verzoekmail verschuif ik onmiddellijk naar het juiste opvolgmapje (dossierbeheer). Mail van een cliënt met een bijlage die zeer belangrijk is: woehoe, bijlage digitaal direct opslaan onder het juiste dossier.
Niet straks of morgen, maar direct.
Orde op je bureau geeft orde in je hoofd. #administratie #tijdsbesparing