Helpende hand in uw administratie

Adres:

Fritz Vinckelaan 153, 8450 Bredene

klasseren ofedra admin bredene blog

Klasseren

Dat doe ik later wel even, #klasseren, daar heb ik nu echt geen zin in. Ik heb veel nuttiger dingen te doen!
Het is waar, een klassement bijhouden van alle documenten / papierwerk / informatie / briefwisseling / die je binnenkrijgt is niet het leukste werk. Probleem is, laat het liggen en het stapelt zich op tot een onoverzichtelijke berg. Dat geldt trouwens voor papieren- en voor digitaal klassement. In mijn werkomgeving ben ik daar een freak in. Elk papiertje dat mijn handen passeert, wordt onmiddellijk op de juiste plaats, in de juiste classeur, lade of kast gestoken. Aankoopfacturen geboekt, betaald: wham, weg ermee, de kaft in. Bankuittreksels geboekt: tjaka, weg ermee, de binder in. Brief van het sociaal secretariaat met updates over de sociale wetgeving: hopla, in mijn schuif in het juiste hangmapje. Mail van een collega met een verzoek een betaling uit te voeren: bam, betaling uitgevoerd, mail terug naar collega met één woordje “done”, en de verzoekmail verschuif ik onmiddellijk naar het juiste opvolgmapje (dossierbeheer). Mail van een cliënt met een bijlage die zeer belangrijk is: woehoe, bijlage digitaal direct opslaan onder het juiste dossier.
Niet straks of morgen, maar direct.
Orde op je bureau geeft orde in je hoofd. #administratie #tijdsbesparing